Australský projekt společného kopírování - Australian Joint Copying Project

The Australský projekt společného kopírování (AJCP) byl a Národní knihovna Austrálie a Státní knihovna Nového Jižního Walesu vedl iniciativu k mikrofilm archivy a záznamy ze Spojeného království a Irska týkající se Austrálie a Tichomoří.[1]

Bylo založeno v roce 1945 jako kooperativní mikrofilmové schéma, v jehož rámci byly kopírovány a zpřístupňovány zúčastněným knihovnám v Austrálii a jinde historické materiály australského a tichomořského zájmu uchovávané ve sbírkách ve Velké Británii a Irsku. Bylo vyrobeno 10 419 kotoučů mikrofilmových záznamů (z let 1560 až 1984).[2][3]

Natáčení začalo v roce 1948,[4][5][6] a pokračovala až do roku 1993,[7] s posledním filmem vydaným v roce 1997. Běžel téměř 50 let a byl jedním z největších a nejdelších běžících mikrofilmových projektů v historii. Považuje se za nejrozsáhlejší projekt kopírování na světě.[8][9]

Cívky AJCP jsou neocenitelným zdrojem pro výzkumníky a historiky v Austrálii, protože umožňují přístup k záznamům, které by jinak bylo nutné prohlížet v Evropě (Velké Británii nebo Irsku). Mnoho z těchto záznamů pochází ze soukromých archivů nebo archivů nevládních organizací a institucí.[10]

The Národní knihovna Austrálie pořádá kompletní sadu kotoučů AJCP a různé státní knihovny také velké sbírky (zejména ty, které se vztahují k příslušnému státu). Knihovny a archivy po celém světě také obsahují části AJCP, včetně Nového Zélandu, Spojených států amerických, Kanady, Jižní Afriky a tichomořských ostrovních zemí.[11][12]

V roce 1972 bylo vyrobeno první vydání příručky, která obsahovala obsah kotoučů. Konečné vydání vydalo v roce 2005 Australská národní knihovna.[2]

Dějiny

Pozadí

Důležitost britských a irských záznamů při dokumentování historie a vývoje Austrálie uznali historici na konci devatenáctého století. V období formování od roku 1788 do udělení odpovědné vlády v roce 1855 měla Británie nejvyšší autoritu nad australskými koloniemi.[13] Guvernér každé kolonie se řídil koloniálním úřadem, kterému musel podávat zprávy o záležitostech kolonie. Zprávy podrobně popisují všechny aspekty koloniálního života a některé považují mikrofilmy AJCP za nejdůležitější zdroj pro dané období.[14]

Historické záznamy Nového Jižního Walesu (HRNSW)

Jmenování James Bonwick jako vládní archivář pro Nový Jížní Wales v roce 1888 uznal význam těchto primárních záznamů a systematické kopírování záznamů britské vlády začalo vážně. Bonwick začal zkoumat historické záznamy o australském zájmu v Londýně v roce 1884. V roce 1887 byl pověřen koloniálním sekretářem Nového Jižního Walesu, Sir Henry Parkes, přepsat zaslání guvernérů z Veřejný záznam jako součást snahy shromáždit záznamy o oficiální historii stého výročí Nového Jižního Walesu.[15][1]

Po svém jmenování archivářem v roce 1888 až do roku 1902 sestavil takzvané Bonwickovy přepisy. Tyto ručně psané přepisy záznamů uchovávaných v Public Record Office, London (Nyní Národní archiv ) byly publikovány v sérii Historické záznamy Nového Jižního Walesu (1892-1901).

Redaktor historických záznamů Nového Jižního Walesu, F.M. Bladen, byla připojena k zaměstnancům Státní knihovna NSW a byl hlavním knihovníkem v letech 1907 až 1912. Bonwickovy přepisy byly převedeny do Mitchellova knihovna když byla založena v roce 1910 jako „australské“ křídlo knihovny.[15]

Avšak začala se objevovat kritika Bonwickových přepisů a výsledných 7 svazků HRNSW. Bonwickovy výběry byly libovolné. Uplatňoval cenzuru a vylučoval materiál, který se špatně odrážel na jednotlivcích, ať už vládních úřednících, armádě a svobodných osadnících, nebo upozornil na původ usvědčených.[13]

Historické záznamy Austrálie (HRA)

Vláda společenství převzala odpovědnost za kopírování dokumentů umístěných v Británii po federaci australských států v roce 1901. Historické záznamy Austrálie pod redakcí Dr. Fredericka Watsona vyšlo v letech 1914 až 1925 ve 33 svazcích. Metoda přepisu dokumentů však stále vedla k selektivnímu spíše než komplexnímu pokrytí požadovanému vědci a publikace byla pozastavena po redakčních potížích s posledním svazkem, který se objevil v 1925.[2][15]

To připravilo půdu pro projekt mikrofilmování AJCP. Vývoj mikrofilmu v meziválečných letech umožnil rozsáhlejší a nákladově efektivnější kopírovací program. V roce 1939 oznámila Národní knihovna Austrálie a Státní knihovna Nového Jižního Walesu svůj záměr mikrofilmovat všechny záznamy ve veřejné záznamové kanceláři v Londýně týkající se Austrálie. To by vědcům umožnilo konzultovat původní záznamy o mikrofilmu v Austrálii, místo aby museli cestovat do Public Record Office (The National Archives) a dalších záznamových kancelářích po celé Velké Británii a Irsku. Plány na pokračování byly zmařeny vypuknutím druhé světové války a jednání byla obnovena ke konci války.[1]

Zřízení

Australský společný kopírovací projekt (AJCP)

Australský společný kopírovací projekt (AJCP) byl založen podepsáním dohody mezi Národní knihovnou Austrálie a Státní knihovnou Nového Jižního Walesu v říjnu 1945. Na základě dohody se obě knihovny dohodly na sdílení úkolů a nákladů na mikrofilmovací materiál australského a tichomořského podílu ve Spojeném království a Irsku. Projekt měl být spravován styčným úředníkem Národní knihovny v Londýně.[1][13]

C.A Burmester byl prvním důstojníkem AJCP a on a následní zaměstnanci se soustředili na záznamy Colonial Office a další resortní třídy ve Public Record Office.[16][17]

Phyllis Mander-Jones byla jmenována první důstojnicí AJCP na plný úvazek v roce 1960. Její jmenování signalizovalo krok k identifikaci a kopírování nejen úředních záznamů, ale i institucionálních záznamů mimo Úřad pro veřejné záznamy. To vedlo k vydání referenční práce Mander-Jones: Rukopisy na Britských ostrovech týkající se Austrálie, Nového Zélandu a Pacifiku (1972) a nakonec Miscellaneous nebo M. Series.[1][16]

Státní knihovna NSW zůstala v letech 1945–1988 společným administrátorským partnerem projektu s Národní knihovnou. Po této době se jako partneři chovali další státní knihovny a instituce, které sdílely náklady na mikrofilmování s Národní knihovnou.[18]

Obsah

Rozsah

Rozsah projektu je definován spíše geograficky než tematicky, natáčení pokrývající záznamy týkající se Austrálie, Nového Zélandu, tichomořské oblasti a Antarktidy. Počáteční důraz projektu se soustředil na natáčení 19th století oficiální záznamy. Kopírování pokračovalo do 20th století a zahrnoval nástupce Colonial Office, The Dominions Office, dokumentující vztahy společenství v korespondenci s australskou a novozélandskou vládou do roku 1951. [13]

Důstojník AJCP na plný úvazek a asistent se sídlem v australské vysoké komisi v Londýně byli zodpovědní za výběr a výpis záznamů, které mají být natočeny. Zprávy úředníka AJCP o posuzovaných záznamech byly předloženy hlavním partnerům AJCP ke schválení.[13]

Sbírky

AJCP se skládá ze dvou sad záznamů: Public Record Office, London (PRO) a sbírek v jiných záznamech a soukromých sbírek označovaných jako Miscellaneous nebo M. Series. Série PRO se skládá z přibližně 7000 cívek mikrofilmu a řada M dalších 3000 cívek.[18][2]

Řada PRO

První záznamy, které měly být natočeny, byly záznamy v koloniálním úřadu, ve kterém je uložena většina britských koloniálních administrativních záznamů. Mezi ně patřily zprávy nebo výkazy guvernéra shromážděné komplexně s přílohami a zápisy, resortními registry a rejstříky.[13]

Následovaly záznamy dalších vládních útvarů, včetně:

  • Admirality Office - ministerstvo odpovědné za lodní dopravu a velení královského námořnictva.

Záznamy zahrnují lodní deníky mistrů a deníky chirurgů pro lodě na cestě do Austrálie, shromáždění lodí, korespondence oddělení admirality a lékařství a záznamy stanic v Austrálii, Číně a Tichomoří. Mnoho z těchto záznamů se týká průzkumu Austrálie a Pacifiku evropskými průzkumníky, včetně Williama Bligha a Matthewa Flinderse.[19][13][20]

  • Home Office - Oddělení odpovědné za správu odsouzených.

Záznamy zahrnují rejstříky odsouzených, věznění a přepravy, stejně jako shromáždění a sčítání odsouzených v Novém Jižním Walesu a dalších odsouzených koloniích.[19][21]

  • War Office - spravované britské pluky sloužící v Austrálii a na Novém Zélandu po většinu koloniálního období.

Záznamy zahrnují Muster Books a výplatní seznamy pro britské regimenty 1789-1977 (WO 12); Měsíční výnosy (WO 17); Vojenské důchody (WO 22); a Knihy s popisem a nástupnictvím (W0 25) týkající se sboru New South Wales Corps a uspořádané podle abecedy, obsahující takové informace, jako je popis, věk, hodnost, datum zařazení, služby a obchod každého muže.[19][22]

Mezi další oddělení, na která se zaměřilo natáčení AJCP, patří:

  • Ministerstvo vzduchu
  • Kontrolní úřad
  • Board of Trade
  • Úřad vlády
  • Úřad panství
  • ministerstvo zahraničí
  • Meteorologický úřad
  • Ministerstvo dopravy
  • Vězeňská komise
  • Státní rada
  • Státní pokladna

Řada M.

Natáčení institucionálních záznamů mimo národní archiv bylo významnou součástí australského projektu společného kopírování a je souhrnně označováno jako Různé nebo M Series.

Publikace Phyllis Mander-Jonesové „Rukopisy na Britských ostrovech týkající se Austrálie, Nového Zélandu a Pacifiku“ byla použita jako základ pro Různé seriály. Toto referenční dílo sponzorované Národní knihovnou Austrálie a Australskou národní univerzitou odhalilo bohatství zdrojového materiálu v institucích, jako jsou knihovny, archivy, muzea, krajské záznamové kanceláře, misijní společnosti, obchodní archivy a sbírky v soukromých rukou.[23]

Phyllis Mander-Jones byl Mitchell Librarian, Státní knihovna Nového Jižního Walesu v letech 1946-1957. Její poslední projekt jako Mitchell Librarian se sídlem v Londýně pracoval se záznamy London Missionary Society z roku 1956. V roce 1960 nastoupila na pozici referenta AJCP pro Státní knihovnu NSW a Národní knihovnu Austrálie se sídlem v Londýně.[24] I když nezanedbávala vládní záznamy, sledovala soukromé záznamy australaského zájmu na Britských ostrovech.[12]

Úspech důstojníka AJCP následoval příklad Phyllis Mander-Jonesové, která se snažila dosáhnout rovnováhy mezi úředními záznamy ve veřejném záznamovém úřadu a mnoha archivními úložišti, která také obsahují záznamy o významu pro Austrálii.[1]

Záznamy v Miscellaneous (M) Series jsou čerpány z následujících úložišť:

  • Národní knihovny
  • Univerzitní knihovny
  • Veřejné knihovny
  • Muzea
  • Městské a krajské záznamové kanceláře
  • Náboženské archivy
  • Obchodní archivy
  • Sbírky v soukromých rukou[23][12]

Přístup k záznamům

Příručky AJCP

Přístup k mikrofilmům je do značné míry prostřednictvím publikovaných příruček AJCP. Záznamy, které byly natočeny, jsou uvedeny a popsány v příručkách, které se skládají z jedenácti částí. Každá příručka si klade za cíl poskytnout popis mikrofilmu na úrovních postupně větších podrobností a spojovat popisy s čísly kotoučů.[2]

Australská národní knihovna zveřejnila první část v roce 1972. Následovalo jedenáct částí, které byly revidovány a aktualizovány a nyní jsou k dispozici digitálně prostřednictvím webových stránek Trove.[25] Příručky jsou následující:

Část 1 Obecný úvod, seznam polic v Úřadu pro veřejné záznamy, Londýn, seznam polí různých kopií

Část 2 Colonial Office, třída a kusovníky

Část 3 Domácí kancelář, seznam tříd a kusů

Část 4 War Office, seznam tříd a kusů

Část 5 Ministerstvo zahraničí, seznam tříd a kusů

Část 6 Board of Trade, Treasury, Treachequer and Audit Department, Privy Council, Board of Longitude, class and piece list

Část 7 Admirality, třídy a kusovníku

Část 8 Různé (řada M)

Část 9 Osobní sbírky úřadu veřejného záznamu

Část 10 Dominions Office, třída, kus a seznam složek

Část 11 Kancelář pro veřejné záznamy, třídy natáčené v posledních pěti letech australského projektu společného kopírování.[2]

Online vyhledávací pomůcky

Australská národní knihovna vytvořila online portál, kde lze digitalizované dokumenty prohlížet online.[26]

Portál poskytuje přístup k informacím o AJCP, včetně odkazů na vyhledávací pomůcky, digitalizovaného obsahu a pokynů k používání obsahu AJCP.

Vyhledávací pomůcky lze procházet A-Z ve dvou odlišných sekvencích:

  • A-Z podle britského vládního ministerstva (řada PRO)
  • A-Z podle organizací, osobních dokladů a britských okresních úřadů (řada M)

Podrobný popis záznamů je doprovázen digitalizovanými obrázky. Prostřednictvím Trove lze také provádět konkrétní vyhledávání sbírek, osobních, rodinných a organizačních jmen a předmětů.







Viz také

Reference

  1. ^ A b C d E F Powell, Graeme (červen 1984). „Kopírování australských záznamů v Británii, 1883-1983“. Bulletin Australské historické asociace. 39: 12–16 - prostřednictvím databáze Informit.
  2. ^ A b C d E F O'Brien, Ekarestini. „Příručka projektu Australian Joint Copying Project. Část 11, Kancelář pro veřejné záznamy, třídy natáčené v posledních pěti letech australského projektu společného kopírování“. Trove. Citováno 19. března 2019.
  3. ^ „Příručka projektu Australian Joint Copying Project. Část 1. Obecný úvod, poličkový seznam kopírování v Úřadu pro veřejné záznamy, Londýn, poličkový seznam různých kopírování“. Trove - Národní knihovna Austrálie. 2000. Citováno 26. března 2019.
  4. ^ Pattison, Mary-Ann (1986). "Australský společný projekt kopírování". Přehled vládních publikací. 13 (3): 349–353. doi:10.1016/0277-9390(86)90093-2.
  5. ^ Santamaria, C. (1975). „(11) Australský společný projekt kopírování“. Recenze mezinárodní knihovny. 7 (2): 209–211. doi:10.1016/0020-7837(75)90049-7.
  6. ^ "Knihovna pro dokumentaci nezaměstnanosti v 80. letech". Canberra Times. 60, (18, 286). Teritorium hlavního města Austrálie, Austrálie. 24. října 1985. s. 12. Citováno 23. prosince 2018 - prostřednictvím Australské národní knihovny.
  7. ^ „James Hugh Donohoe. Britská armáda v Austrálii, 1788-1870, rejstřík pracovníků, 1996. - Knihovna online zdarma“. www.thefreelibrary.com.
  8. ^ „Průvodce záznamy koloniálního úřadu, jak byl natočen AJCP“. Národní knihovna Austrálie. Citováno 19. března 2019.
  9. ^ „Australský projekt společného kopírování - odemkněte minulost“. www.unlockthepast.com.au.
  10. ^ „Konec jedné éry. - Online knihovna zdarma“. www.thefreelibrary.com.
  11. ^ „Příručka projektu Australian Joint Copying Project. Část 1, Obecný úvod, regálový seznam kopírování v Úřadu pro veřejné záznamy, Londýn, regálový seznam různých kopírování“. Trove - Národní knihovna Austrálie. 2000. s. 8–12. Citováno 25. března 2019.
  12. ^ A b C O'Brien, Ekarestini (1998). „Příručka projektu Australian Joint Copying Project. Část 8, Různé [řada M]“. Trove. Citováno 24. března 2019.
  13. ^ A b C d E F G Pattison, Mary-Ann (květen – červen 1986). „Australský společný kopírovací projekt (AJCP)“. Přehled vládních publikací. ročník 13, č. 3: 349–353 - prostřednictvím databáze Informit.
  14. ^ Giese, Diana (duben 1992). „Obnova minulosti. Od roku 1945 australský projekt společného kopírování významně přispěl k ukládání historických záznamů, které jsou v Austrálii k dispozici v Austrálii, na Novém Zélandu, v Tichomoří a na Antarktidě.“ “ Zprávy Národní knihovny Austrálie. sv. 2, č. 7: 4–6 - prostřednictvím databáze Informit.
  15. ^ A b C „Bonwick Transcripts, 1641-1892, což je sbírka přepisů z materiálu převážně v Public Records Office v Londýně a z jiných zdrojů týkajících se Nového Jižního Walesu a Austrálie, přepsaných Jamesem Bonwickem a asistenti, 1887-1902“. Rukopisy Oral History and Pictures Catalog - State Library of New South Wales. Citováno 19. března 2019.
  16. ^ A b Powell, Graeme (zima 1991). „Australský společný kopírovací projekt“. Předek. svazek 20 č. 6 a 7 - prostřednictvím databáze Informit.
  17. ^ Thompson, John (19. října 1979). „Australský projekt společného kopírování: po třiceti letech“. Australian Library Journal: 334–337 - prostřednictvím Informit.
  18. ^ A b „Sbírka mikrofilmů australského společného projektu kopírování“. Rukopisy Oral History and Pictures Catalog - State Library of New South Wales. Citováno 19. března 2019.
  19. ^ A b C Beckett, Martin (1984). Využití australského společného projektu kopírování pro výzkum rodinné historie ve Státní knihovně v Novém Jižním Walesu. Státní knihovna Nového Jižního Walesu.
  20. ^ „Průvodce po záznamech admirality, jak byl natočen AJCP“. Národní knihovna Austrálie. Citováno 19. března 2019.
  21. ^ „Průvodce po záznamech ministerstva vnitra, jak byl natočen AJCP“. Národní knihovna Austrálie. Citováno 19. března 2019.
  22. ^ „Průvodce po záznamech válečného úřadu, jak byl natočen AJCP“. Národní knihovna Austrálie. Citováno 19. března 2019.
  23. ^ A b Mander-Jones, Phyllis (1972). „Rukopisy na Britských ostrovech týkající se Austrálie, Nového Zélandu a Pacifiku“. Státní knihovna katalogu New South Wales. Canberra: Australian National University Press. Citováno 19. března 2019.
  24. ^ Berzins, Baiba. „Phyllis Mander Jones (1896-1984)“. Australský biografický slovník. Citováno 19. března 2019.
  25. ^ „Příručka australského společného projektu kopírování: edice online“. Trove - Národní knihovna Austrálie. Citováno 24. března 2019.
  26. ^ „Portál AJCP“. Národní knihovna Austrálie. Citováno 19. března 2019.

externí odkazy