Správa archivů - Archives management

Správa archivů je oblast managementu zabývající se údržbou a používáním archiv. Jedná se o získávání, péči, uspořádání, popis a vyhledávání záznamů, jakmile byly přeneseny z organizace do archivního úložiště. Jakmile budou záznamy vybrány a přeneseny do archivní úschovy, stanou se archiv.[1][2]

Správa archivů

Kroky spojené se správou archivů zahrnují získávání a přijímání od kanceláře původu, aranžování a popisování podle archiválních principů a postupů, zajišťování snadného vyhledávání a přístupu k archivům.[3][4]

Archivy a přístupnost

Stále důležitějším aspektem správy archivů je zajišťování přístupnost archivů a archivních materiálů všem uživatelům bez ohledu na fyzické schopnosti. Většina archivářských a knihovnických asociací nyní zahrnuje zdroje pro vzdělávání archivářů o tom, jak spravovat jejich archivy, aby byly přístupnější.[5] Oba archiváři a speciální sbírky knihovníci se potýkají s otázkou zpřístupnění svých zdrojů veřejnosti, protože jejich položky byly vytvořeny před zvážením dostupnosti.[6]

Reference

  1. ^ „Data pro správu“ (PDF). knihovna.unm.edu. Citováno 2020-02-18.
  2. ^ "správa archivů | Společnost amerických archivářů". www2.archivists.org.
  3. ^ „Archivovaná kopie“ (PDF). Archivovány od originál (PDF) dne 23. 3. 2018. Citováno 2018-03-22.CS1 maint: archivovaná kopie jako titul (odkaz)
  4. ^ „Zdroje pro správu archivů a záznamů“. Národní archiv. 15. srpna 2016.
  5. ^ „Stručný průvodce přístupností a archivy | Společnost amerických archivářů“. www2.archivists.org.
  6. ^ „Vytváření speciálních sbírek“ (PDF). www.oclc.org. 2015. Citováno 2020-02-18.